各学院,各市县开大、教学点:
2025年春季等学历继续教育新生注册工作已经开始,为做好新生报到注册入学工作,现将有关事项通知如下:
一、福建开大2025年春季入学的成人大专、本科新生全部纳入“超星新教务系统”进行管理。“超星新教务系统”采用三级用户管理,分别是省校平台、分校平台、教学点平台,各级平台统一网址为:https://fjkd.jxjy.chaoxing.com/login。
二、新生报到注册要求
1、新生注册各项任务环环相扣,均有操作时间限制,请各分校、学院务必在规定时间内完成。
2、新生注册数据将上报教育部进行网上学籍注册,做为今后毕业生电子注册的唯一依据,请各分校、直属学院通知所属教学点严格落实新生入学资格审查,及时联系学生确认是否正常报到就读,对不能正常就读的学生进行放弃入学资格申请,保证新生报到数据的真实、准确。
3、新生注册信息录入必须与招生录取表一致。若信息与高招录取表不一致或有变动,须填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请表》(附件3)并提供相应纸质材料(材料明细见附件4),报到教育厅进行备案修改(新生学信网注册后统一做学生信息更正)。
4、2025级成招本专科新生,如有转学转专业的学生,在新生注册时,应先按录取原专业进行新生注册,待省校上报学信网学籍注册后再进行学籍异动操作。
5、对于成人专升本的学生,请各分校(学院)务必认真核对前置大专学历,确保前置学历没有问题(学信网已学历注册),学生前置学历有问题将会导致学信网新生注册不成功(相当于没有学籍),从而影响学生顺利毕业,请各负责老师务必认真对待。
三、新生报到注册工作具体操作流程
1、省校学籍科从学信网下载2025录取名单,将名单导入“超星新教务系统”2025新生库,已完成。
2、教学点联系学生进行报到确认,对确认就读的学生进行平台分班操作(点自动分班),并对放弃入学报到的学生进行放弃入学资格申请。(时间:3月25日—4月6 日)
3、分校确认教学点是否按照要求联系学生进行报到确认,(时间:3月25日—4月6日)。
4、省校学籍科为放弃入学资格以外的所有生成学号,并学籍注册(时间:4月7日)。
5、省校学籍科比对确认出双学籍学生名单并发给负责分校落实(3月25日-26日)。
6、分校联系学生确认双学籍学生的最终学籍情况(只能选择一个学籍,另一个学籍需要做退学或放弃入学资格处理),并反馈给省校(开始时间3月27 日—4月1日)。
7、省校学籍科处理最终确认清楚的双学籍学生信息(开始时间4月2 日—3日)。
8、省校学籍科生成“福建开大2025级成人大专、本科学生基本档案”DBF格式,同高招办录取库进行比对、关联,并按照学信网要求字段处理新生数据生成新的dbf格式数据,在教育部规定时间内上报学信网进行学籍注册(时间:4月7日—8 日)。
9、分校打印本地区成人大专新生档案存档。
10、成人大专、本科新教务系统的新生注册详细操作步骤见附件。
四、放弃入学资格办理流程:
1、学生向学籍所在的教学点提出申请,并根据实际情况填写“放弃入学资格申请表”上交所属教学点。
2、教学点负责老师登录成招线上平台操作新生异动(放弃入学资格)申请,并将“放弃入学资格申请表”及汇总表上报分校。
3、分校、学院负责老师登录成招线上平台对所属教学点的新生异动(放弃入学资格)申请进行初审,并在规定时间内将“放弃入学资格申请表”及汇总表报省校终审。
4、省校负责老师线上对分校提交的放弃入学资格申请进行终审,并将最终名单上报学信网平台标注,一旦学信网平台标注为“放弃入学资格”,学生将不能再进行学籍注册。
相关附件见qq群
教务处
2025年3月25日